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ご利用の流れ

加瀬の貸し会議室は、3ステップの簡単な手続きでご利用可能です。

step1 お問合せ・ご予約
step1 お問合せ・ご予約

ホームページもしくはお電話にて空き状況をご確認下さい。
ご希望の会議室と日程が決まりましたら、ホームページもしくはお電話にてお申し込み下さい。
ご利用希望日7日前からのご予約はお電話のみで承っております。

step2 お振込み
step2 お振込み

クレジットカードもしくは銀行振込みにてご利用料をお支払いください。
銀行振込みをご希望の方は、ご予約頂いた日より1週間以内にお振り込みください。
・銀行振込み手数料はお客様負担となります。ご了承ください。
・1週間以内にお振込み頂けなければキャンセル扱いとなります。
・新横浜の貸し会議室・レンタルスペースのみ現地でのお支払い(現金・クレジットカード)が可能です。

※銀行振込みの方:ご利用希望日7日以内のご予約の場合、ご利用日前日までにお振込みください。

step3 ご利用開始
step ご利用開始

ご入金確認後、ドアの開け方やご利用方法のご案内を
メールにてご連絡いたします。

ご利用可能なクレジットカードについて
Visa、MasterCard、JCB、AMEX、Dinersのカードがご利用可能です。
キャンセル料について
キャンセル日により、下記の通りキャンセル料が発生いたします。
また、お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込み手数料はお客様負担になります。
14日前~8日前まで 利用料金の50%相当額
7日前~当日まで 利用料金の100%相当額

※キャンセル料は、税込み金額をもとに算出いたします。

ご利用規約

弊社貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。

下記のいずれかに該当すると当社が判断した場合には、当社は、ご予約を取り消し、またはお客様の利用を中止させることができるものとします。

なお、その際に生じた損害については、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

  • ご予約の記載内容と異なった利用をした場合
  • 申込の記載内容に偽りがある場合
  • 関係法令に反する場合。また関係官公署の指示に反する場合
  • 当社の事前の承諾なく、施設内外で作業や催事行為(撮影、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動等)をした場合
  • 危険物の持ち込み、または建物、設備、備品等を汚損、破損、滅失した場合
  • 室内および共用スペースにて音、振動、臭気等を発生させ、周囲に迷惑を及ぼした場合、またはそのおそれがある場合
  • 当社からの注意に従わない場合、または本規約に違反した場合
  • 当社の事前の承諾なく商品を不特定の第三者に直接販売する目的で利用する場合
  • 他の会議室利用者、建物利用者その他の第三者に迷惑を及ぼした場合
  • 当社の事前の承諾なく、会議室を第三者に使用させ、または会議室の利用権の譲渡等を行った場合
  • 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合
  • 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為、反社会的行為などを行うおそれがある団体・個人等、いわゆる反社会的勢力であると当社が判断した場合、またはその利益につながると当社が判断した場合
  • その他、公序良俗に反する場合
責任区分
  • 荷物・貴重品などはお客様の責任で管理してください。万が一盗難、紛失した場合は、当社は一切責任を負いません。
  • 会議室内の建造物・設備・備品・鍵などの破損または紛失した場合、修理代その他の損害を賠償して頂く場合がございます。
  • ご利用の建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。
  • 当該会議室の利用に基づき生じた損害について当社が行う補償・賠償は、お客様にお支払いいただきました当該会議室利用料相当額が上限になります。予めご了承ください。
ご利用について
  • 会議室はお客様の利用時における現況貸となっております。
  • 会議室内はもとより建物内および建物の周辺におきましても禁煙となっております。喫煙される場合には所定の喫煙スペースをご利用ください。
  • 物件内の設備については、規約、貼付物等で定める使用方法を遵守し、ご使用ください。万が一、使用方法を誤り、また通常の注意を怠り使用され、お客様その他の第三者に損害が生じた場合には、当社は責任を負いかねますので、その点、予めご了承ください。
  • 必ず会議室の入口扉を閉めてご利用ください。
  • 会議室の存する建物付近の駐停車は禁止します。(荷物の上げ下ろしに伴う一時利用は除きます。)
  • 会議室室内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。
  • ご入室はご予約時間の15 分前から可能です。なお、退室につきましては、ご予約の利用時間を15分以上経過した後になされますと、延長料金が発生する場合がございます。(利用時間には準備時間、片付け時間を含みます。)
  • 会議室内でのご飲食をなされる場合、箱、包装紙、ボトルなどのご飲食に伴うゴミはお持ち 帰りください。
  • お荷物のお預かり、宅配等は承っておりません。
  • 電話、伝言の取次ぎは致しておりません。
  • 使用目的以外のご利用、第三者によるご利用、利用権の譲渡はお断りいたします。
使用料・キャンセル規定について
予約申込後、当社よりご請求メール(または郵送・FAX)を送信させて頂きますので、当社指定銀行口座へ請求金額をお振込みください。(入金確認が出来ない場合、当社によりご予約を取り消すことがあります。)銀行振込手数料はお客様にてご負担願います。
キャンセル規定
14日前~8日前まで 50%
7日前~当日まで 100%

※キャンセル料は、税込み金額をもとに算出いたします。

ご予約が完了した時点で、キャンセル料発生の対象となりますのでご注意ください。
(お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。)

本会議室を利用されるお客様は、本規約に同意したものとします。

なお、本規約は予告なく変更する場合がありますので、必ず最新情報をご確認下さい。

震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、
その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、
弊社はその損害について一切責任を負いません。
震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合でも
キャンセル料は発生いたします。